Wie kommst Du denn zu einer 200 MB großen Excel-Datei? Sind da vielleicht viele Bilder eingebettet? Damit kann man Office-Dokumente ganz schön aufblähen...
Vielleicht hilft Dir in dem Fall das Tool nxpowerlite http://de.nxpowerlite.com. Das verkleinert eingebettete Grafiken in Office-Dokumenten und kann diese dadurch manchmal um bis zu 90% verkleinern. Das Programm kostet zwar, aber auf der o.g. Seite gibt's eine kostenlose Testversion.